آموزش Word اجرای برنامه Microsoft Word 7002 به صورت زیر عمل می کنیم :

Transkript

1 آموزش Word 7002 در این نوشتار به بررسی نرم افزار واژه پرداز Microsoft Word 7002 می پردازیم. به کمک این نرم افزار می توانیم هر متنی را به زبان انگلیسی یا فارسی تایپ کرده و در لزوم جداول یا تصاویر نیز به متن اضافه کنیم مانند: نامه ها گزارشات مقاله ها و.... نصب برنامه ویندوز را در مهارت های قبلی آموخته ایم. بنابران اکنون به راحتی می توانیم این برنامه را نصب کرده و از آن استفاده کنیم. از این به بعد متن ایجاد شده در واژه پرداز را سند می نامیم. در نسخه Microsoft Word 7002 بجای نوار منو از یک نوار به همراه هفت سربرگ که در قسمت باالی برنامه وجود دارد بهره می بریم. این نوار ریبون )Ribbon( نام دارد. دستورات موجود در این نوار به صورت طبقه بندی شده قرار دارند با انتخاب هر سربرگ دکمه ها و گزینه های مربوط به همان سربرگ در ریبون ظاهر می شود. اجرای برنامه Microsoft Word 7002 به صورت زیر عمل می کنیم : 7( روی گزینه Microsoft Office کلیک می کنیم 3( روی برنامه Microsoftکلیک Office Word 7002 می کنیم 1( روی دکمه start کلیک می کنیم 1

2 یادآوری : در صورت تمایل می توانیم با کلیک راست برروی Microsoft Word 7002 یک میانبر )Shortcut( از آیکن برنامه در Desktop خود قرار دهیم. قسمت های مختلف برنامه با اجرای برنامه یک سند خالی ظاهر می شود. نوار عنوان نوار ابزار دسترسی سریع دکمه Office سربرگ ریبون سند بزرگ نمایی دکمه های تغییرنما ریبون شامل هفت سربرگ به نام های Mailings References Page Layout Insert Home View Review است. برای فعال کردن هر سربرگ و مشاهدهی گزینه های آن الزم است که روی نام سربرگ یک بار کلیک کنیم. 7

3 سربرگ Home این سربرگ حاوی دستورات پ ر استفاده مانند دستور Paste Copy Cut و غیره است. دستورات مربوط به نوع و اندازهی قلم و سبک به کار رفته برای آن نیز درهمین سربرگ وجود دارند. همچنین دستورات مربروط به Bullets و فرمان جستجو را نیز می توانیم در این سربرگ مشاهده کنیم. سربرگ Insert در این سربرگ دستوراتی جهت درج انواع تصاویر نمودارها و نشانه را مشاهده می کنیم. همچنین دستورات مربوط به سرصفحه و پاصفحه به همراه دستورات اضافه کردن صفحه نیز در این سربرگ وجود دارند. سربرگ Page Layout سربرگ Page Layout حاوی دستوراتی جهت مدیریت و صفحه آرایی سند تعیین اندازهی سند و حاشیه آن به همراه تنظیماتی جهت تعیین رنگ و نوع حاشیه به کار رفته در سند است. سربرگ Reference از این سربرگ جهت دسترسی به دستورات پاورقی استفاده می شود. در واقع این سربرگ حاوی دستورات الزم برای آماده سازی کتب و جزوه های درسی یا مقاالت است. 3

4 سربرگ Mailing از این سربرگ برای ارسال اسناد به افراد مختلف و به تعداد زیاد استفاده می شود. همچنین قابلیت ارسال ایمیل و ایجاد برچسب های پستی نیز دراین سربرگ گنجانده شده است. سربرگ Review دراین سربرگ دستورات الزم جهت مطالعه و بررسی نهایی سند وجود دارد. سربرگ View این سربرگ شامل دستورات الزم برای نمایش سند در نماهای مختلف به همره تعیین بزرگ نمایی سند و مرتب سازی چند سند در پنجره برنامه است. نوار ابزار دسترسی سریع Toolbar( )Quick Access این نوار به صورت پیش فرض حاوی سه دکمه Undo Redo و Save می باشد. می توانیم دستورات دلخواه خود را در این نوار ابزار قرار دهیم. کافی است که روی پیکان روبه پایین نوار ابزار کلیک کرده تا منوی آن نشان داده شود برای افزودن سایر فرامین ها کافی است که روی آن ها کلیک کنیم تا درنوار ابزار قرار گیرند. 4

5 نوار ابزار کوچک Toolbars( )Mini هنگامی که در محیط برنامه Word 7002 متنی را انتخاب می کنیم یک نوار ابزار کوچک حاوی دستورات مفید و یرایش متن به صورت کم رنگ ظاهر می شود که با حرکت ماوس روی نوار ابزار این نوار ابزار به صورت پ ررنگ و فعال ظاهر می شود. دکمه Office این دکمه در سمت چپ نوار ابزار دسترسی سریع قرار دارد و لوگوی شرکت Office کلیک برروی آن بسیاری از دستورات پایه را می توانیم مشاهده کنیم. روی آن می باشد. با 5

6 ایجاد یک سند جدید به سه روش می توانیم یک سند خالی جدید را ایجاد کنیم : - با استفاده از کلید میانبر Ctrl+N - کلیک بر روی آیکن در نوار ابزار دسترسی سریع - در منوی دکمه Officeکلیک روی فرمان تذکر : با استفاده از روش سوم در کادر محاوره ای که باز می شود گزینهی Blank Document را انتخاب میکنیم و روی دکمه ی Create کلیک می کنیم. ذخیره کردن اسناد به سه روش می توانیم یک سند را ذخیره نماییم : - با استفاده از کلید میانبر Ctrl+S - کلیک بر روی آیکن در نوار ابزار دسترسی سریع - در منوی دکمه Office کلیک روی فرمان تذکر : به طور پیش فرض اولین عبارت تایپ شده در سند به عنوان نام پیشنهادی قرار می گیرد. 6

7 نکته : با استفاده از فرمان Save as برای ذخیرهی سند با یک نام یا فرمت متفاوت می توانیم بهره ببریم. عالوه براین می توانیم محل ذخیره سازی فایل را تغییر دهیم. تذکر : فایل های برنامه Wordبه طور عادی با پسوند docx ذخیره می شوند ولی می توانیم نوع فرمت یا قالببندی فایل را تغییر دهیم که این کار از طریق فرمان Save as صورت می گیرد. شرح فرمت عادی برنامه Word 7002 است. فرمت صفحات وب می باشد. فرمت مورد استفاده برای فایل های الگو است. مخفف Rich txt file است که فایل متنی ساده می باشد. فرمت فایل های فقط متنی است. فرمت فایل های برنامهی Adobe Acrobat است. نوع فرمت Docx htm یا Html Dotx Rtf TXT Pdf (.*Doc) فرمت فایل های نسخه های قدیمی تر برنامه Word است. باز کردن فایل ها به سه روش می توانیم سند یا اسناد را باز کنیم : - با استفاده از کلید میانبر Ctrl+O - کلیک بر روی آیکن در نوار ابزار دسترسی سریع - در منوی دکمه Office کلیک روی فرمان تذکر : برای انتخاب فایل هایی که به صورت متوالی قرار دارند روی اولین فایل کیلک کرده و کلید shift را در صفحه کلید فشرده نگه داشته و روی آخرین فایل در ردیف فایل ها کلیک می کنیم. و برای انتخاب فایل هایی که به صورت غیرمتوالی قرار دارند روی یکی از فایل ها کلیک کرده و سپس کلید Ctrl را در صفحه کلید فشرده نگه داشته و روی سایر فایل ها کلیک می کنیم. 2

8 تذکر : با استفاده از فرمان Recent Document )اسناد گشوده شده اخیر( سندی را اخیرا استفاده کردهایم می توانیم باز کنیم. اگر بخواهیم یک فایل همیشه در این فهرست باقی بماند روی آیکن Pin کلیک میکنیم. بستن فایل ها و برنامه برای بستن برنامه Word سه روش وجود دارد : - روی دکمه Close پنجره اصلی کلیک می کنیم - با استفاده از کلید میانبر Alt+F4 - در منوی دکمه Office کلیک روی فرمان مشاهده ی کاراکترهای غیرچاپی این کاراکترها هنگامی استفاده می شوند که ما کار خاصی را انجام دهیم مثال اگر کلید فاصله را بفشاریم یک عالمت نقطه درج می شود که نشان دهنده فشردن کلید فاصله است ولی در حالت عادی نمی توانیم آن را مشاهده کنیم. برای مشاهده کاراکترهای غیرچاپی روی دکمه در سربرگ Home کلیک می کنیم. استفاده از فاصله گذاری مجازی گاهی اوقات امکان دارد که بعضی از کلمات مانند»می روم«که یک واژه است در انتهای یک سطر شکسته شده و واژه»می«در انتهای سطر اول و واژه»روم«در ابتدای سطر دوم قرار می گیرد. برای جلوگیری از این اتفاق میتوانیم از فاصله گذاری مجازی استفاده کنیم بدین صورت که ابتدا کلمه میروم را به صورت سرهم تایپ کرده و سپس مکان نما را بین حروف»ی«و»ر«قرار داده و سپس کلیدهای - Ctrl+ را میفشاریم تا این عبارت به دو بخش شکسته نشود. شکستگی متن در انتهای خط گاهی اوقات قصد داریم قبل از اینکه متن به انتهای صفحه برسد متن را به خط بعدی منتقل کنیم برای شکستن متن و انتقال آن به خط بعد از ترکیب کلیدهای Shift+Enter استفاده می کنیم. انتخاب متن در دو نقطه از سند متن اول را انتخاب می کنیم کلید Ctrl را فشرده نگه داشته و متن دوم را انتخاب می کنیم. 8

9 استفاده از فرمان Undo با استفاده از این فرمان می توانیم دستورات اجرا شده را لغو کنیم برای انجام این کار کافی است دکمهی Undo در نوار ابزار دسترسی سریع را انتخاب کنیم و یا با کلید میانبر Ctrl+Z عمل لغو را انجام دهیم. استفاده از عالمت خط تیره در انتهای سطر اگر کلمه ای که دو بخش می باشد در انتهای سطر قرار گیرد شکسته می شود و بخش دوم به سطر دوم منتقل می شود اما یک عالمت خط تیره بعد از بخش اول قرار می گیرد که به این قابلیت Hyphenation میگوییم. برای فعال کردن آن در سربرگ Page Layout روی دکمه Hyphenation کلیک می کنیم. نکته : برای مشاهدهی این ویژگی در زبان فارسی باید از فرمان فاصله گذاری مجازی استفاده کنیم. ویرایش متن زمانی که متنی را تایپ می کنیم غالبا می خواهیم آن را تغییر داده یا بخشی از آن را حذف کنیم به این عمل ویرایش کردن )Edit( می گوییم. برای اصالح متن ابتدا باید آن را انتخاب کنیم حال می توانیم روی متن انتخابی شروع به تایپ کنیم که با این کار متن تایپ شده جایگزین متن انتخابی می شود. کپی انتقال و حذف متن برای اجرای این فرامین متن را انتخاب کرده و با انتخاب دکمه ی Copy متن انتخابی کپی شده که میتوان این کار را با کلید های میانبر Ctrl+C نیز انجام دهیم. برای انتقال متن انتخابی به سند دیگر و یا جای دیگری از سند خودمان از دکمه ی Cut و یا کلید میانبر آن Ctrl+X استفاده می کنیم. سپس برای چسباندن متن کپی شده یا برش خورده کافی است از دکمه Paste و یا کلید میانبر Ctrl+V بهره ببریم. قلم ها در برنامه ویرایش متن با توجه به سلیقه های افراد دست خط های مختلفی وجود دارد که )Font( می گوییم. به آنها فونت تذکر : برای تغییر اندازه ی قلم توسط صفحه کلید اینگونه عمل می کنیم : برای افزایش اندازه ی متن از طریق صفحه کلید متن مورد نظر را انتخاب کرده سپس کلید Ctrl را فشرده نگه داشته و کلید ] را در صفحه کلید می فشاریم. و برای کوچک کردن اندازه ی متن کافی است کلید Ctrl با کلید [ همزمان بفشاریم. 7

10 کلید میانبر Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U فرمان مورب کردن متن )Italic( ضخیم کردن متن )Bold( زیرخط دار کردن متن )UnderLine( جستجوی یک واژه یا عبارت خاص با فرمان Find توسط فرمان Find می توانیم یک واژه و یا یک عبارت را در اسناد به سادگی یافته و تغییرات مورد نظر را روی آن اعمال کنیم. همچنین توسط این فرمان می توانیم یک واژه خاص یک قالب بندی مشخص و یا قالب بندی پاراگراف و یا حتی متن هایی که به روش خاص قالب بندی شده اند را پیدا کرده و با حالت مورد نظر جایگزین کنیم. در سربرگ Home با دستور Replace )جایگزینی( می توانیم واژه یا عبارت خاصی را با عبارت دلخواه جایگزین کنیم. به کمک فرمان Go to )رفتن به( می توانیم به بخش های مختلف سند منتقل شویم. برای فرمان Find )یافتن( به صورت زیر عمل می کنیم: از سربرگ Home در بخش Editing )ویرایش( روی پیکان کنار دکمه ی Find کلیک کرده و فرمان یافتن را انتخاب می کنیم و یا از کلید های میانبر Ctrl+F استفاده می نماییم. در قسمت Find What کلمه یا عبارتی را که می خواهیم پیدا کنیم وارد می کنیم. اگر بخواهیم کلمه مورد نظر در سند با یک رنگ مشخص نشان داده شود کافی است روی دکمه Reading Highlight کلیک کرده و گزینه Highlight All را برمی گزینیم. - برای حذف عالمت گذاری رنگی باید گزینه Clear Highlighting را انتخاب کنیم. اگر بخواهیم کلمه مورد نظر در متن اصلی سند جستجو شود باید روی دکمه Find in کلیک کرده و گزینه Main Document را انتخاب می کنیم. همچنین اگر بخواهیم کلمه مورد نظر در سرصفحه و یا پاصفحه جستجو شود باید روی دکمه Find in کلیک کرده و گزینه Headers and Footers را برگزینیم. - برای لغو عملیات کلید ESC را می فشاریم. 10

11 استفاده از فرمان Replace توسط این گزینه می توانیم یک واژه یا عبارت خاص را یافته و آن را با واژه یا عبارت دلخواه جایگزین نماییم. برای انجام این کار به صورت زیر عمل می کنیم : در نقطه ای که می خواهیم عملیات جستجو صورت گیرد کلیک می کنیم سپس با انتخاب گزینه Replace و یا با کلید های میانبر Ctrl+H متنی که باید جستجو شود را در کادر متنی Find What مینویسیم پس از آن متنی که باید جایگزین شود در کادر متنی Replace With تایپ می کنیم و با زدن دکمه Replace متن ها با یکدیگر جابه جا می شوند. ایجاد باالنویس و پایین نویس در متن در سربرگ Home می توانیم به گزینه های توان و اندیس دسترسی داشته باشیم. با انتخاب دکمه Superscript ایجاد باالنویس یا توان و با دکمه Subscript ایجاد پانویس یا اندیس می کنیم. ایجاد توان ایجاد اندیس تغییر رنگ متن متن را انتخاب می کنیم و از سربرگ Home بر روی دکمه Font color کلیک می کنیم و رنگ مورد نظر را برمی گزینیم. انتخاب رنگ مورد نظر برای متن 11

12 هایالیت متن اگر بخواهیم متنی را در سند به طور مشخص نشان دهیم بهترین راه استفاده از فرمان Highlight است. متن را انتخاب می کنیم و از سربرگ Home گزینه Text Highlight Color را انتخاب می کنیم. برای حذف رنگ کافی است که گزینه No Color را برگزینیم. استفاده از سبک در متن یک سبک همانند یک الگوی آماده است که می توانیم در قسمت های مختلف یک سند استفاده کنیم. می- توانیم سبک ها را یک بار ایجاد و ذخیره کرده و به دفعات استفاده کنیم. در واقع با استفاده از سبک ها ما یک نوع قلم اندازه و رنگ خاص را به سرعت در متن انتخابی اعمال می کنیم. )متن را انتخاب می کنیم سپس از سربرگ Home گزینه Styles را برگزیده و سبک دلخواه را انتخاب میکنیم.( 17

13 کپی کردن قالب بندی قسمتی از متن به بخش دیگری از متن کلیه ویژگی های متن انتخابی مانند نوع قلم سبک رنگ و غیره به متن دلخواه نسبت داده می شود. ابتدا متنی که دارای قالب بندی دلخواه است را انتخاب می کنیم سپس روی آیکن Format Painter در سربرگ Home کلیک می کنیم اشاره گر ماوس به یک ب رس رنگ تبدیل می شود حال روی متنی که میخواهیم قالب بندی به آن اعمال شود کلیک کرده و می کشیم. انتخاب دکمه Format Painter ترازبندی پاراگراف به کمک دستور Alignment می توانیم متن تایپ شده را نسبت به حاشیهی چپ راست و مرکز صفحه تراز کنیم. متن را انتخاب کرده و به صورت زیر عمل می کنیم : Align Left )تراز چپ( : متن را درحاشیهی چپ تراز می کند. کلید میانبر Ctrl+L است. Center )مرکز( : متن را در مرکز حاشیه های چپ و راست تراز می کند. کلید میانبر Ctrl+E است. Ctrl+R راست( : متن را در حاشیهی سمت راست تراز می کند. کلید میانبر )تراز Align Right است. Justify )هم تراز کردن( : : Justify متن را بین حاشیهی چپ و راست و به منظور پ ر کردن کامل سطر گسترش می دهد. : Justify Low حالت کشیدگی را کمی بیشتر ایجاد می کند. : Justify Medium حالت کشیدگی را به طور متوسط ایجاد می کند. : Justify High حالت کشیدگی را به طور کامل افزایش می دهد. 13

14 ایجاد فهرست های نشانهدار و شمارهدار - فهرستی را که می خواهیم نشانهگذاری یا شمارهگذاری شود انتخاب می کنیم. - از سربرگ Home برروی دکمه Bullets یا Numbering در بخش پاراگراف کلیک می کنیم. تغییر سطح فهرست ایجاد نشانه جدید تغییر سطح فهرست تعیین فرمت شمارهگذاری جدید تعیین عدد شمارهگذاری 14

15 استفاده از فهرست های چند مرحله ای در این حالت می توانیم تا چندین سطح درون یک فهرست فهرست های جدید ایجاد کنیم. افزودن حاشیه به یک صفحه 1- روی سربرگ Home کلیک می کنیم. 7- دکمه Border را انتخاب می کنیم. 3- فرمان Borders and Shading را انتخاب کرده روی سربرگ Page Border کلیک کرده و جلوه- های موردنظر را انتخاب می کنیم. 15

16 تعیین اندازه و جهت کاغذ 1- از سربرگ Page Layout مجموعه Page Setup را انتخاب کرده و بر دکمه Size کلیک کرده تا فهرست اندازه ها ی از پیش تنظیم شده نمایان شود. 7- در بخش Apply to دو گزینه وجود دارد : : Whole Document سبب می شود که این تغییر اندازه به تمامی صفحات سند اعمال شود. : This Point Forward سبب می شود که ابعاد تغییر داده شده به صفحاتی اعمال شوند که بعد از محل قرارگیری مکان نمای تایپ قرار دارند. صفحات قبلی همچنان ابعاد خود را حفظ می کنند. برای تعیین جهت کاغذ در همان مجموعه Page Setup روی دکمه Orientation کلیک می کنیم. از فهرست باز شده جهت کاغذ را به صورت عمودی و Portrait یا به صورت افقی و Landscape می توانیم قرار دهیم. 16

17 تعیین حاشیه ها روی سربرگ Page Layout کلیک کرده روی دکمه Margins یا حاشیه کلیک می کنیم تا فهرست اندازه های از پیش تنظیم شده نمایان شود و اندازه مناسب را انتخاب می کنیم. گزینه Gutter حاشیه برای صحافی کاغذ را تعیین می کند و Gutter Position عمل صحافی کاغذ تعیین می کند. سمت حاشیه را برای 12

18 افزودن و ویرایش متن در سرصفحه و پاصفحه به نواحی موجود در قسمت باال و پایین حاشیه های هریک از صفحات موجود در سند سرفصحه و پاصفحه می گوییم. می توانیم متن یا گرافیک های دلخواه خود مانند شمارهی صفحات تاریخ لوگوی یک شرکت عنوان سند یا نام فایل سند را در این قسمت قرار دهیم. Header با کلیک برروی سربرگ Insert و انتخاب دکمه های یا Footer می توانیم نواحی سرصفحه و پاصفحه را آشکار کرده و در آن قسمت ها کار کنیم. 18

19 دکمه های موجود در سربرگ Design عبارتند از : : Header با کلیک روی این دکمه می توانیم یک نوع از سرصفحه های آماده را انتخاب کنیم. : Footer با کلیک روی این دکمه می توانیم یک نوع از پاصفحه های آماده را انتخاب کنیم. : Page Number شماره صفحه را وارد می کند. 17

20 : Data and Time تاریخ و زمان جاری کامپیوتر را وارد می کند. : Quick Part متن های خودکار مانند نام نویسنده نام فایل تاریخ ساخت و اطالعات متنی را که از قبل موجود است وارد می کند. : Picture برای درج تصویر به کار می رود. : Clip Art برای درج طرح های هنری به کار می رود. : Different First Page با انتخاب این گزینه می توانیم سرفصحه و پاصفحه موجود در اولین صفحه را به صورت متمایز ایجاد کنیم. : Different Odd and Even سبب ایجاد سرصفحه و پاصفحه های متفاوت در صفحات زوج و فرد می- شود. : Show Document Text متن موجود در صفحه را آشکار و پنهان می کند. پاورقی : پاورقی ها و یادداشت ها برای توضیح تفسیر و یا ارائهی منابع متن موجود در یک سند چاپی به کار میرود. برای درج پاورقی به این گونه عمل می کنیم : 1- درکنار متنی که می خواهیم برای ایجاد یادداشت یا پاورقی استفاده شود کلیک می کنیم. 7- از سربرگ Reference دکمهی Insert Footer را انتخاب می کنیم. 3- پاورقی در پایین سند ایجاد می شود متن توضیح را درج می کنیم. 70

21 مکان قرارگیری پاورقی قالب بندی شماره ها شروع عدد از : ایجاد اشیاء جداول : این ویژگی به ما اجازه می دهد که اطالعات خود را در ردیف ها و ستون ها وارد کنیم. به هر خانه که از تقاطع یک ردیف و ستون ایجاد شده یک سلول می گوییم. ایجاد یک جدول 1- روی سربرگ Insert کلیک کرده و روی دکمه Table کلیک می کنیم. 7- ماوس را روی شبکه می کشیم تا تعداد ردیف ها و ستون ها تعیین شود جدول ایجاد می شود. 71

22 انتخاب ردیف ها ستون ها خانه ها و کل جدول در جدول و درمکانی که می خواهیم یک ردیف یا یک ستون را انتخاب کنیم کلیک می کنیم. سپس از سربرگ Layout در مجموعه Table روی دکمه Select کلیک می کنیم. : Select Cell انتخاب سلول : Select Column انتخاب ستون را انجام می دهد. : Select row انتخاب ردیف را انجام می دهد. : Select Table کل جدول را انتخاب می کند. 77

23 افزودن ستون یا ردیف به جدول می توانیم به هر تعداد ردیف که بخواهیم به جدول اضافه کنیم ولی درباره ستون ها محدودیت وجود دارد. ابتدا در ستون یا ردیفی که می خواهیم به آن یک ستون یا ردیف جدید اضافه شود کلیک می کنیم. سپس روی سربرگ Layout کلیک می کنیم. : Insert Blow یک ردیف در پایین سلول انتخابی ایجاد می کند. : Insert Left یک ستون در سمت چپ سلول انتخابی ایجاد می کند. : Insert Right یک ستون در سمت راست سلول انتخابی ایجاد می کند. : Insert Above یک ردیف در باالی سلول انتخابی ایجاد می کند. ادغام سلول ها توسط فرمان Merge می توانیم سلولهای جدول را با یکدیگر ادغام کنیم. سلول های مورد نظر را انتخاب می کنیم سپس از سربرگ Layout روی دکمه Merge Cell کلیک می کنیم. 73

24 تقسیم سلول ها توسط این فرمان می توانیم سلول های انتخابی را به سلول های کوچک تری تقسیم کنیم. برای انجام این کار سلول های مورد نظر را انتخاب می کنیم سپس از سربرگ Layout دکمه Split Cell را برمی گزینیم. در کادرمحاوره ای باز شده تعداد سطر و ستون را تعیین می کنیم. وارد کردن تصاویر در سند برای وارد کردن تصاویر در سند ابتدا مکان نما را درمکانی که می خواهیم تصویر وارد شود قرار داده و سپس به صورت زیر عمل می کنیم : 1- روی سربرگ Insert کلیک کرده و روی دکمه Picture کیک می کنیم. 7- عکس موردنظر را از کادر مسیردهی پیدا کرده و انتخاب می کنیم. 3- روی دکمه Insert کلیک می کنیم. 74

25 ایجاد عناصر گرافیکی هوشمند Art( :)Smart به کمک عناصر گرافیکی هوشمند می توانیم نمودارهایی ایجاد کنیم که نشان دهنده فرآیندها و نسبت های نموداری باشند. برروی سربرگ Insert کلیک کرده و دکمه Smart Art را انتخاب می کنیم. اکنون میتوانیم یکی از نمودارهای سلسله مراتبی دایره ای مرحله ای لیست و ماتریکس ویا هرمی را انتخاب کنیم. درج نمودار در اسناد نمودارها باعث افزودن اطالعات گرافیکی و تصویری از ارقام و اعداد در سند می شوند. 75

26 رسم اشکال در سند اشکال آماده در سربرگ Insert در گالری Shape قرار دارند. می توانیم روی شکل متن اضافه کنیم به این صورت که روی شکل ایجاد شده کلیک راست کرده و فرمان Add Text را انتخاب می کنیم. تغییر نحوهی نمایش اسناد در سربرگ View حالت های مختلف نمایش سند درنظر گرفته شده اند. درحالت عادی بهتر است که از نمای Print Layout استفاده کنیم تا یک درک بصری از چگونگی قرار گرفتن عناصر در صفحه سند داشته باشیم. نمایش پیش نویس یا : Draft این نما سریع ترین نما برای تایپ ویرایش و مرور سند است. در این نما حدود صفحه تصاویر و گرافیک های به کار رفته در سند سرصفحه و پاصفحه دیده نشده و فقط متن موجود در سند نمایش داده می شود. نمای طرح وب یا : Web Layout در این نما می توانیم نحوهی ظاهر شدن سند را همانند آنچه که در برنامه مرورگر اینترنت دیده می شود مشاهده کنیم. نمای چاپی یا : Print Layout این نمای پیش فرض Word برای تمام اسناد جدید است. استفاده از این نما در هنگام کار درسندی که دارای گرافیک یا تصاویر باشد ضروری است. به راحتی می توانیم متن دلخواه خود را در این نما تایپ کرده و ویرایش کنیم. نمای خواندن یا : Full Screen Reading در این نما صفحات سند به صورت صفحات یک کتاب در کنار یکدیگر مرتب می شوند. از این نما به منظور دوباره خوانی یک سند قبل از چاپ استفاده می کنیم. 76

27 نمای طرح کلی یا : Outline با انتخاب این گزینه یک کادر درسمت چپ محیط برنامه نشان داده میشود که سبک های به کار رفته در سند را به ما نشان می دهد. در این حالت بر حسب پاراگراف هایی که ایجاد کرده ایم می توانیم بخش های مختلف متن را تشخیص دهیم. استفاده از ابزار بزرگنمایی برای بزرگنمایی اندازه ظاهری سند از ابزار Zoom درسمت راست نوار وضعیت استفاده می کنیم. راه دیگری هم برای تغییر بزرگنمایی سند وجود دارد ابتدا روی سربرگ View کلیک کرده تا گزینه های آن نشان داده شود. 72

28 تصحیح نوشته ها در word برنامه Word به طور پیش فرض در هنگام عمل تایپ امالء و گرامر را به طور خودکار بررسی می کند. اگر متنی را تایپ کردیم و زیر آن خط سبز موج دار کشیده شد نشان دهنده خطای گرامری می باشد مانند عبارت زیر : این خطا به دلیل گذاشتن نقطه در پایان جمله ای است که حالت عبارت دارد اگر نقطه را بر داریم خط سبز رنگ از بین می رود. کلماتی که به صورت غلط نوشته شده اند غالبا به طور خودکار توسط یک خط قرمز موج دار که زیر آن کشیده شده است نشان داده می شوند. با استفاده از فرمان Spelling and Grammar می توانیم به صورت دستی سند را از لحاظ غلط امالیی بررسی کنیم. کافی است که در سربرگ Review روی آیکن Spelling and Grammar کلیک کنیم. و یا روی کلمه غلط کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده کلمهی پیشنهادی درست را انتخاب کنیم. 78

29 پیش نمایش چاپی یک سند قبل از چاپ می توانیم نمای چاپی سند را مشاهده کنیم و نحوه قرارگیری متن و سایر موضوعات را مشاهده کنیم. به صورت زیر عمل می کنیم : - روی دکمه Office کلیک می کنیم. - روی پیکان کنار دکمه Print کلیک می کنیم و دکمه Print Preview را انتخاب می کنیم تا سند در پنجرهی پیش نمایش چاپ گشوده شود. گزینه های خروجی چاپ بعد از تایپ و تنظیم ویژگی های سند نوبت به چاپ آن می رسد. برای این منظور روی دکمه Office کلیک می کنیم و دکمه print را انتخاب می کنیم ویا از کلید میانبر Ctrl+P استفاده می کنیم. 77

30 انتخاب چاپگر تعداد نسخه های چاپی چاپ تمام صفحات چاپ صفحه جاری مرتب بودن چاپ صفحات تعیین شده تعیین تعداد صفحات چاپی در یک کاغذ چاپ بخش انتخابی سند چاپ صفحات زوج و فرد آدم های موفق همیشه به دنبال فرصت هایی برای کمک به دیگران هستند. افراد ناموفق همیشه می پرسند : " این کار چه سودی برای من دارد " 30